SERVICE

都市の景観とビジネスパーソンのシルエットを重ねた背景イメージ

BPOサービス

課題解決につながるソリューション

NTT東日本サービスは、長年培ったコンタクトセンター業務スキルを活かし、お客さまの課題を解決します。

コンタクトセンター代行、バックオフィス作業代行、DX導入支援の3領域から付加価値を創出し、高品質なサービスを提供します。

バックオフィス:営業やマーケティングなどを後方から支援する業務(経理/総務 等)
DX:デジタルトランスフォーメーション。デジタル技術を取り入れて組織を変革する事

NTT東日本サービスが提供するソリューション

01 コンタクトセンター代行01 コンタクトセンター代行

長年のコンタクトセンター運営実績・培ったスキルを活かし、多様なコンタクトセンター運営を代行します。

多くのお客様対応経験により、インバウンドコールでのお困りごと解決だけでなく、
お客様が抱える潜在的な課題を洗い出し、具体的な解決策をご案内するアウトバウンドコールまで実施します。

提供可能なソリューション

インバウンドコール では、注文受付、事務処理対応、問い合わせ受付、ヘルプ/サポートデスク、予約受付、故障受付と幅広い対応が可能インバウンドコール では、注文受付、事務処理対応、問い合わせ受付、ヘルプ/サポートデスク、予約受付、故障受付と幅広い対応が可能アウトバウンドコール では、訪問アポイント、新商材提案、サービス利用開始サポート、契約内容確認、アフターフォロー、SMS・メルマガなどによる情報発信などの課題可決につながるテレマ業務が可能です。アウトバウンドコール では、訪問アポイント、新商材提案、サービス利用開始サポート、契約内容確認、アフターフォロー、SMS・メルマガなどによる情報発信などの課題可決につながるテレマ業務が可能です。

+αの工夫で効果を最大化

顧客関係性を意識したカスタマーサクセスの図。初期対応から顕在ニーズ解決、顕在ニーズ抽出、課題解決などの段階を踏んで対応。顧客関係性を意識したカスタマーサクセスの図。初期対応から顕在ニーズ解決、顕在ニーズ抽出、課題解決などの段階を踏んで対応。DXによる業務フロー改善・効率化。アプリ開発プラットフォームによる受発注・顧客管理システム構築や、RPAによるルーティン業務の自動化、DX専門部隊によるトラブルシューティングなどが可能。DXによる業務フロー改善・効率化。アプリ開発プラットフォームによる受発注・顧客管理システム構築や、RPAによるルーティン業務の自動化、DX専門部隊によるトラブルシューティングなどが可能。多様な人材配置およびBPO対策。NTT東日本サービスの受付拠点や在宅受付などで他拠点の受付が可能。多様な人材配置およびBPO対策。NTT東日本サービスの受付拠点や在宅受付などで他拠点の受付が可能。

BCP:事業継続計画。災害などの緊急事態が発生した際の事業の継続や復旧を図るための計画

02 バックオフィス作業代行02 バックオフィス作業代行

社内業務のアウトソーシングにより、お客様のコストを削減し作業負担の軽減を実現します。

提供可能なソリューション

補助金申請支援では、手間のかかる補助金申請をサポートし、コア業務に専念できるよう支援します。詳細はこちら 補助金申請支援では、手間のかかる補助金申請をサポートし、コア業務に専念できるよう支援します詳細はこちら

システム投入等代行では、注文オーダー、履歴、顧客属性などの各種データのシステム投入を代行します。 システム投入等代行では、注文オーダー、履歴、顧客属性などの各種データのシステム投入を代行します。 集計/データ分析では、蓄積されているデータの集計を代行し、要望に沿った分析レポートを作成します。 集計/データ分析では、蓄積されているデータの集計を代行し、要望に沿った分析レポートを作成します。 キッティング作業代行 等では、パソコンやルータなどの通信機器の設定、梱包作業、配送手配を代行。ドライバインストールやソフトインストール、その他各種設定も代行可能です。梱包、配送手配、発送まで一連のセットアップから出荷までを代行作業で支援します。 キッティング作業代行 等では、パソコンやルータなどの通信機器の設定、梱包作業、配送手配を代行。ドライバインストールやソフトインストール、その他各種設定も代行可能です。梱包、配送手配、発送まで一連のセットアップから出荷までを代行作業で支援します。

上記以外にも、お客様が抱える課題を代行することにより、お客様の業務効率化に貢献します。

03 DX導入支援03 DX導入支援

単一業務の作業/プロセスをDX化することで、お客様の業務効率化を支援します。

提供可能なソリューション

DX導入パッケージでは、①業務効率化コンサル・設計、②DX化シナリオ開発代行、③シナリオ保守をパッケージ化したサービスを提供します。単票からシステム反映、配送、再ビス提供まで、一連の業務DX化をはじめ、開発から保守までも含む一括したコンサルティングが可能です。DX導入パッケージでは、①業務効率化コンサル・設計、②DX化シナリオ開発代行、③シナリオ保守をパッケージ化したサービスを提供します。単票からシステム反映、配送、再ビス提供まで、一連の業務DX化をはじめ、開発から保守までも含む一括したコンサルティングが可能です。DX導入支援コンサルでは、業務効率化コンサル、クラウドサービス紹介、導入研修開催など幅広くDX導入を支援します。DX導入支援コンサルでは、業務効率化コンサル、クラウドサービス紹介、導入研修開催など幅広くDX導入を支援します。

04 SNS運用代行04 SNS運用代行

SNSはプロに任せて、本業に集中。

Web集客・求人募集につながるSNS運用を、企画・制作・投稿・レポートまで一括代行します。

  1. 【戦略・設計】目的整理/KPI設定 運用方針策定】【戦略・設計】目的整理/KPI設定 運用方針策定
  2. 【制作・設定】投稿制作/初期設定 配信環境構築【制作・設定】投稿制作/初期設定 配信環境構築
  3. 【運用・配信】投稿/配信代行 更新対応【運用・配信】投稿/配信代行 更新対応
  4. 【効果測定】データ集計/レポート作成 改善提案【効果測定】データ集計/レポート作成 改善提案

運用業務代行運用業務代行

日常的な業務を標準化、代行 SNS投稿・更新代行、Googleビジネスプロフィール運用、広告運用代行日常的な業務を標準化、代行 SNS投稿・更新代行、Googleビジネスプロフィール運用、広告運用代行

企画制作支援企画制作支援

目的に応じたコンテンツ制作・配信 投稿・配信企画立案、画像・動画制作、キャンペーン対応目的に応じたコンテンツ制作・配信 投稿・配信企画立案、画像・動画制作、キャンペーン対応

分析・改善支援分析・改善支援

データに基づく改善サイクル データ集計、レポート作成、改善施策提案、運用方針見直しデータに基づく改善サイクル データ集計、レポート作成、改善施策提案、運用方針見直し

お客さまの課題・ニーズに合わせたプランを選択可能

Web集客・求人募集を手厚くサポートします!

NTTグループの最先端の技術、スキル、ノウハウを活用したサービスを提供

DXツール(クラウドサービス・RPAなど)活用によるタイムリーかつ安心・安全なセンター運営
また、SMS活用によるセンター業務生産性向上、お客様利便性向上

RPA:ロボティックプロセスオートメーション。定型作業を自動化・代行するツール
SMS:ショートメッセージ。携帯電話番号を利用したメッセージ

お客様からのウェブやメール・SNS、チャットボット、電話などの問い合わせを、コンタクトセンターが、セールス、アフターフォロー、サポート、故障保守で対応し、クラウドやRPAを活用してDXを推進します。お客様からのウェブやメール・SNS、チャットボット、電話などの問い合わせを、コンタクトセンターが、セールス、アフターフォロー、サポート、故障保守で対応し、クラウドやRPAを活用してDXを推進します。

業務プロセスに基づくBPR提案

BPR:ビジネスプロセス・リエンジニアリング
目的達成に向けて業務の進め方や戦略などを再構築する考え方

作業内容(ヒューマンタッチからテックタッチへシフト)に応じたDXツール導入支援

ヒューマンタッチ:人手を介した対応(電話対応・手作業 等)
テックタッチ:デジタルを活用した一律的な対応(チャットBot・RPA 等)

DX化で業務効率化が可能です。従来は5人で4時間かかっていた作業が、DX化により人手不要で10分に短縮され、顧客の負担が軽減された例です。DX化で業務効率化が可能です。従来は5人で4時間かかっていた作業が、DX化により人手不要で10分に短縮され、顧客の負担が軽減された例です。

顧客応対履歴・ヒアリング情報などに基づく動的DB蓄積
蓄積情報を基にした「課題抽出~改善策検討」

CX向上施策の検討~提案

顧客対応履歴や利用情報をデータベースに蓄積し、AIが分析して改善策を立案。UX・CXの向上につながります。顧客対応履歴や利用情報をデータベースに蓄積し、AIが分析して改善策を立案。UX・CXの向上につながります。

UX:ユーザーエクスペリエンス。商品・サービスから得られるユーザー体験
CX:カスタマーエクスペリエンス。商品・サービスを使う前後も含めたあらゆる顧客体験

補助金申請支援

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